Afin de maintenir notre intégrité en tant qu'association de professionnels et de vérifier l'exactitude de la base de données CAS, Politique de formation continue de la CAS exige la révision annuelle des dossiers de formation continue pour une partie des membres.
L'examen est effectué par le groupe de travail sur la conformité à la formation continue de la CAS (CECWG), qui examine un petit pourcentage des membres qui ont déclaré s'être conformés à la politique de formation continue de la CAS à la fin de chaque cycle de rapport.
Les membres peuvent être sélectionnés pour l’examen du dossier de formation continue de 2026. Si vous êtes sélectionné, vous en serez informé en février-mars 2026. Les membres sélectionnés seront contactés à l'adresse courriel indiquée dans leur compte CAS. Des instructions leur seront fournies concernant les documents à fournir.
Lors de cette évaluation, les membres du CECWG seront assignés de manière anonyme aux membres sélectionnés pour l'évaluation. L'évaluateur et la personne évaluée ne connaîtront pas l'identité de l'autre. Les évaluateurs ne sauront pas qui sont les membres, pour quelle organisation ils travaillent ou les services qu'ils fournissent. Le président du CECWG n'apprendra l'identité d'un membre sélectionné que si nécessaire, mais ne verra également que des dossiers anonymes.
L'évaluation se déroule sur la plateforme CAS CE Record Review afin de faciliter le processus d'évaluation entre l'examinateur et l'examinateur de manière anonyme. La plateforme capture les informations de formation continue du membre dans un processus de soumission facile à suivre.
Veuillez noter que les soumissions de dossiers de formation continue ne sont acceptées que via la plateforme d'examen des dossiers de formation continue. Nous n'accepterons pas les soumissions par courriel ou par la poste.
Les membres de la CAS doivent tenir un journal de leurs activités de formation continue pour documenter qu'ils ont satisfait aux exigences de formation continue. exemple de journal CE est fourni aux membres qui ont besoin de conseils sur la façon de suivre leur CE.
Un bon registre de formation continue contient les éléments qui le rendent facile à examiner par les auditeurs. Comme indiqué dans notre politique de formation continue, cela comprend :
- Renseignements démontrant suffisamment la conformité aux exigences de formation continue par lesquelles l’actuaire affirme sa conformité.
- Par exemple, selon la norme de qualification américaine, ces informations comprennent :
- La date de l'activité
- Une brève description de l'activité
- L'organisme parrain
- Le nombre de crédits gagnés
- Si le crédit a été obtenu par autoformation ou de manière organisée et la sous-catégorie à laquelle il s'applique (professionnalisme, partialité, sujets liés à l'emploi ou compétences en affaires et en gestion). Les membres ne seront pas tenus de conserver d'autres preuves que ce journal d'activité de formation continue.
- Les journaux sont conservés pendant une période d'au moins six ans après l'année civile d'activité. Les membres peuvent souhaiter conserver le journal au-delà de la période requise de six ans, en fonction des exigences spécifiques en matière de rapports externes et des circonstances propres aux services actuariels fournis, ou si la norme nationale reconnue que le membre utilise l'exige.
Vous devrez soumettre votre journal de formation continue. Le seul format acceptable pour les journaux de formation continue est Fichiers Excel.
Avant de soumettre votre journal, vous devrez suivre quelques étapes pour supprimer toute information de votre journal Excel CE qui vous identifie, en particulier dans les métadonnées (c'est-à-dire l'auteur, la dernière modification par, etc.) pour cette révision.
Veuillez supprimer les informations d'identification des métadonnées de votre journal CE (Excel) en suivant ces étapes AVANT de soumettre votre journal CE :
- Faites une copie de votre classeur de conformité CE et utiliser la copie pour préparer vos enregistrements de feuille de calcul Excel à soumettre à l'examen CAS CE.
- Le CAS CECWG aura besoin de votre dossier pour la formation continue obtenue en 2024. Si des heures sont reportées de 2023, ce dossier est également nécessaire.
- Cliquez à nouveau Fichier > Informations > Rechercher les problèmes > Inspecter le document
- Assurez-vous que tous les éléments sont vérifiés pour inspection, puis cliquez sur Inspecter
L’étape suivante peut ne pas être réversible, assurez-vous donc de modifier la copie que vous enverrez pour révision.
- Cliquez à nouveau Supprimer tout à côté des résultats contenant des informations d'identification.
- Fermez la fenêtre de l'inspecteur de document et Enregistrer le classeur.
Si vous répondez aux normes de qualification américaines, nous recommandons fortement en utilisant cela Exemple de feuille de calcul du journal de formation continue pour les actuaires désignés En tant que modèle. Même si vous n'êtes pas un actuaire désigné, le format est fortement recommandé à tous. Des instructions faciles à suivre sont incluses. Les éléments des colonnes J et K concernent les actuaires désignés, tandis que le reste concerne tous les actuaires en exercice. La soumission de l'exemple de feuille de calcul référencé ci-dessus contribuera à rendre le processus d'examen plus efficace.
Un bon registre de formation continue contient les éléments qui le rendent facile à examiner par les auditeurs. Comme indiqué dans notre politique de formation continue, cela comprend :
- Renseignements démontrant suffisamment la conformité aux exigences de formation continue par lesquelles l’actuaire affirme sa conformité.
- Par exemple, selon la norme de qualification américaine, ces informations comprennent :
- La date de l'activité
- Une brève description de l'activité
- L'organisme parrain
- Le nombre de crédits gagnés
- Si le crédit a été obtenu par autoformation ou de manière organisée et la sous-catégorie à laquelle il s'applique (professionnalisme, partialité, sujets liés à l'emploi ou compétences en affaires et en gestion). Les membres ne seront pas tenus de conserver d'autres preuves que ce journal d'activité de formation continue.
Votre réviseur désigné aura accès à vos dossiers d’avril à mai et pourra donc vous contacter pour demander des éclaircissements pendant cette période.
Sur la plateforme d’examen des dossiers de formation continue, vous et votre examinateur désigné aurez la possibilité de communiquer de manière anonyme via la fonction « Messages ». Si votre examinateur a des questions concernant votre dossier de formation continue, il vous les posera dans Messages. Lorsqu’un message est envoyé, il déclenche automatiquement une notification par courriel à l’adresse électronique indiquée sur votre compte CAS. Pour faciliter ce processus, nous vous encourageons à répondre à votre examinateur dès que possible sur la plateforme.
Une fois notre examen terminé, vous recevrez une lettre par courrier électronique de ce-review@casact.org, indiquant le résultat en juin.
Des questions ?
Si vous avez des questions sur la satisfaction des exigences CE d'un Norme nationale reconnue Conformément à la politique de formation continue de la CAS, veuillez d'abord consulter l'organisme mentionné ci-dessus. Des liens vers chaque organisme sont disponibles sous la rubrique Normes nationales reconnues.
